Word機能の活用術

社会人のみなさんなら、

お仕事ですでにWord文書はフル活用されてるかたもいるでしょう。

そんな方には必要ないかもしれないのですが、

修論サポートを行う中で、

事務仕事をする社会人の方でも（大学生も！）、

意外にWordの便利な機能を知らないことに気づきました。

そこで、修論という長い文章を書く上で

知っておくと助かるWord機能について、

かんたんにお伝えします。

                                                                                   Photo by Annie Spratt on Unsplash

① 目次機能

修論は、２万字～10万字、あるいはそれ以上という

かなり長い文章を書くことになります。

当然、章をいくつかつくり、さらに章の中に節をつくることになります。

しかも、以前書いた部分を参照しながら書いたりと、

あちこち行ったり来たりすることもでてきます。

目次の設定をしておくと、

行ったり来たりするのが便利なだけでなく、

画面左側に目次一覧が出るので、全体の構成を確認しやすくなります。

さらに、書き終わった後に、一発で目次を作成することができます。

②図表の貼り付け方

修論では、自分が扱うテーマに関するデータや背景を記述するために、

たくさんの表や図を用います。

表も図も、作成するのはエクセルが簡単です。

エクセルで作成した図や表をコピーして、ワード文書に貼り付けるとき、

貼り付けのオプションの中でも「図で貼り付け」をおすすめします。

表をコピーして、ワードに貼り付けるためにクリックすると、

貼り付けオプションがいくつかでてきます。

その中で、山と太陽の図案の「図で貼り付け」を選んでみてください。

ワードの表機能よりも見やすく、またコンパクトにおさめることができます。

ただ、貼り付けた後に、表の一部を修正することはできません。

ですから、エクセルの元の表を修正して再度貼り付ける・・・

という手間はかかります。

でも、「図で貼り付け」の方がレイアウトもきれいなんですよね。

ワード文書作成に慣れてる方にとっては

「そんなこと？」と思われるかもしれませんが^^；

ちょっとしたことでも、

いざ提出前になると慌ててしまったりするんですよね。

学びの場にいるからには、

「苦手だから・・・」と敬遠するのはもったいない！

間違いも失敗も面倒くさいことも、

きっと今後のあなたを助ける大きな力になりますよ。

この他にも、いろんな機能を活用してみてくださいね^^／