Word機能の活用術　その1

社会人のみなさんなら、

お仕事ですでにWord文書はフル活用されてるかたもいるでしょう。

そんな方には必要ないかもしれないのですが、

修論サポートを行う中で、

事務仕事をする社会人の方でも（大学生も！）、

意外にWordの便利な機能を知らないことに気づきました。

そこで、修論という長い文章を書く上で

知っておくと助かるWord機能について、

かんたんにお伝えします。

                                                                                   Photo by Annie Spratt on Unsplash

① 目次機能

修論は、２万字～10万字、あるいはそれ以上という

かなり長い文章を書くことになります。

当然、章をいくつかつくり、さらに章の中に節をつくることになります。

しかも、以前書いた部分を参照しながら書いたりと、

あちこち行ったり来たりすることもでてきます。

目次の設定をしておくと、

行ったり来たりするのが便利なだけでなく、

画面左側に目次一覧が出るので、全体の構成を確認しやすくなります。

さらに、書き終わった後に、一発で目次を作成することができます。

この機能は、ぜったいに使いましょう！！

「参考資料」タブをクリックすると、

左側の「目次」という項目があります。

例えば、章タイトルの行にカーソルをおいて、

「テキストの追加」をクリック、

「レベル1」をクリックすると、

大項目になります。

節タイトルなら「レベル2」、

項タイトルなら「レベル3」と

どんどん階層をつくっていくといいですね。

こうしておけば、

ページを変更しても、章タイトルを変更しても、

分量が増えたり減ったりしてページが変更になっても、

クリック一つで目次を修正してくれます。

レジュメをつくるときも、

目次設定しておくと、とても便利ですよ。

その前に、目次にはページも表示されますから、

挿入タブから「ページ番号」も挿入しておきましょう！